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¿Tiene una consulta sobre el MECIP?  Con mucho gusto atenderemos sus dudas y le haremos llegar nuestra orientación.

Es posible que otros hayan tenido las mismas dudas que Usted. por favor consulte antes la sección de Preguntas Frecuentes.

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Preguntas Frecuentes

  1. ¿Cómo generar y cargar una evaluación independiente?
  2. ¿Cómo se adjuntan evidencias?
  3. ¿Cómo se solicita una nueva contraseña?
  4. ¿Cómo puedo revisar los reportes correspondientes a la entidad a la que pertenezco?
  5. ¿Cuáles son los pasos para asentar Macroprocesos, Procesos y Subprocesos?
  6. ¿Cuál es la diferencia que existe entre el Plan de Mejoramiento Funcional, y los Plan de Mejoramiento Institucional e Individual?
  7. ¿En qué formato se realiza el Informe de Evaluación Independiente del MECIP?
  8. ¿Cómo se completa el formato 191?
  9. ¿Cómo se completa el formato 193?
  10. ¿Toda la documentación respaldatoria que se adjunta como evidencia debe estar autenticada?
  11. ¿Cuál es la instancia encargada del seguimiento y evaluación de la implementación del MECIP en cada institución?
 

Respuestas Frecuentes

1. ¿Cómo generar y cargar una evaluación independiente?

Para generar y cargar la evaluación independiente de su institución siga los siguientes pasos:

  1. Acceda al módulo de carga de evaluaciones con su usuario y contraseña. Una vez allí se le mostrará una lista de las evaluaciones para su entidad, incluida la del periodo activo.
  2. Seleccione la evaluación que desee cargar.
  3. Cargue los datos de la evaluación.

 

2. ¿Cómo se adjuntan evidencias?

Si desea adjuntar documentación que respalde la calificación otorgada a alguno de los ítems del formulario de evaluación, siga estas indicaciones:

  1. Haga click en el ícono "Adjuntar" que encuentra próximo al campo donde se consigna la calificación. 
  2. Allí se desplegará un cuadro de carga de archivos.
  3. Localice el archivo que desea adjuntar y haga clic en su nombre. 
  4. Haga clic en “Aceptar”

 

3. ¿Cómo se solicita una nueva contraseña?

Si ha perdido o no recuerda su contraseña puede solicitar una nueva realizando de la siguiente manera:

  1. Vaya a la parte derecha de la página de inicio, allí encontrará una opción que le permite solicitar una nueva contraseña.
  2. Haga clic en dicho opción y siga las instrucciones.
  3. Si necesita ayuda adicional llame a la central telefónica  (595 21) 493 171-5 de la AGPE y solicite orientación.

 

4. ¿Cómo puedo revisar los reportes correspondientes a la entidad a la que pertenezco?

Si desea revisar los reportes de su entidad siga las siguientes instrucciones. 

  1. Acceda al módulo de reportes con su usuario y contraseña. 
  2. Una vez allí, se le mostrará una lista de resportes habilitados para su entidad. 
  3. Seleccionar el reporte deseado. 
  4. Ingrese los parámetros necesarios y luego haga click en Generar.

 

5. ¿Cuáles son los pasos para asentar Macroprocesos, Procesos y Subprocesos?

Se analiza la misión de la institución, se visualizan los pasos y formatos a ser procesados para levantar primeramente los macroprocesos, a partir de ello los procesos y sub procesos respectivos. Arriba

 

6. ¿Qué diferencias existen entre el Plan de Mejoramiento Funcional, y los Planes de Mejoramiento Institucional e Individual?

El plan de mejoramiento funcional, es el que se realiza en base a las observaciones de las auditorías practicadas a la institución, sean éstas  de la Auditoría Interna, la AGPE o la CGR, resultados de la autoevaluación del control. 

El plan de mejoramiento institucional, por su parte, es aquel en el que se consignan las acciones de carácter institucional y funcional que sean aprobadas por la máxima autoridad de la institución, por cada dependencia e individualmente, esta última en forma concertada con cada funcionario. Arriba

 

7. ¿En qué formato se realiza el Informe de Evaluación Independiente del MECIP?

El informe de la evaluación independiente se realiza en el formato 191 que se describe en el manual de MECIP. Arriba

 

8. ¿Cómo se completa el formato 191?

En el formato 191 se exponen las debilidades de cada componente corporativo de control, y se establecen acciones a llevar a cabo a corto, mediano y largo plazo para corregir  o mitigar dichas debilidades. Arriba

 

9. ¿Cómo se completa el formato 193?

El formato 193 es el resultado de la evaluación, se incluyen las calificaciones desde la fase de diseño e implementación, y por estándares, componentes, componente corporativo y finalmente la calificación final de la institución. Arriba

 

10. ¿Toda la documentación respaldatoria que se adjunta como evidencia debe estar autenticada?

Sí, todo los documentos que se adjuntan como evidencia deben estar autenticados. Arriba

 

11. ¿Cuál es la instancia encargada del seguimiento y evaluación de la implementación del MECIP en cada institución?

La auditoría interna institucional es la encargada de hacer la evaluación independiente del grado de implementación del modelo en cada institución. Arriba